Заказы по телефону и WhatsApp
Оператор перебивает их в 1С руками. Ошибки в номенклатуре, задержки, двойной ввод.
Distribution OSЗаказы из поля прямо в 1С. Вся команда дистрибьютора в одном приложении
Торговые представители, склад, доставка и директор работают в одной системе. 1С остаётся учётной системой, двойного ввода нет.
Снимки экранов нажимаются: откроется живой экран системы, в нём работают кнопки, вкладки и переключатели.
ТОО DiMax AI · Шымкент · dimax.asiaПрезентация для дистрибьюторов · 2026
Как обычно выглядит день дистрибьютора
ТП не видит долг и остаток
В точке он не знает, сколько должен клиент и что есть на складе. Звонит в офис и ждёт.
Визиты без контроля
Кто где был и сколько пробыл на точке, известно только со слов самого представителя.
Цифры раз в месяц
Директор видит продажи, долги и выполнение плана, когда месяц уже закрыт и менять поздно.
Каждый из этих пунктов стоит денег каждый день: потерянные заказы, просроченные долги, лишний оператор.
Как это работает с Distribution OS
Данные идут туда и обратно сами: оператор ничего не перебивает, 1С остаётся главной учётной системой.
Поле
Телефон сотрудника
- Telegram или приложение Android
- ТП, экспедитор, завсклад, РОП, директор
- Работает без сети
Сервер
Distribution OS
- Заказы, визиты, правила цен, согласование
- Сервер в Алматы, копия каждую ночь
- Обновления без ваших действий
Учёт
Ваша 1С
- Управление торговлей или Бухгалтерия
- Товары, цены, остатки, долги идут к нам
- Заказы и реализации уходят в 1С
Кабинет директора и офиса в браузере
Показатели дня, карта визитов, долги, отчёты, правила торговли. Всё настраивается из админки, без программиста.
Приложение клиента
Магазин сам делает заказ в Telegram: видит свои цены, статусы и долг. Подключение магазина — 20 000 ₸ разово, дальше 4 000 ₸ в месяц.
Главный пользователь
Торговый представитель. Весь его день в одном приложении
Маршрут и визиты, долги клиентов, каталог с ценами и остатками из 1С, заказ за минуту и его статус из 1С. Нажмите на экран или на любой шаг пути — макет откроется живым, в нём всё нажимается.
«Сегодня»: план, маршрут и долги на одном экране
Продажи за месяц и план
Выполнение в процентах и планы по товарам. ТП видит, сколько осталось, каждый день, а не в конце месяца.
Маршрут дня
Точки на сегодня, пройденные и следующая с навигацией. Минуты на точке и заказ с каждого визита.
Долг по маршруту
Сколько собрать сегодня и у кого. Данные из взаиморасчётов 1С, без звонка в бухгалтерию.
Задания и KPI
Выкладка с фото, задания и KPI с весами — плитками на «Сегодня». ТП видит своё место в команде и за что получает баллы.
Клиенты: долг, история и визит без звонка в офис
Мои точки
Долг, просрочка и последняя отгрузка по каждой точке. Поиск и фильтр, кто давно не заказывал.
Карточка клиента
Реквизиты, деньги из 1С, история заказов и визитов. Звонок и навигация одной кнопкой.
Визит
Отметка на точке по геозоне, время на точке и фото. Руководитель видит это в тот же момент.
Каталог: цены клиента, остатки и упаковки из 1С
Цены по типу цен клиента
Оптовая, розничная или своя: тип цен приходит из 1С. Скидки и акции считаются сами по правилам компании.
Остатки по складам
Фильтр «В наличии» и остаток в упаковках: 150 мешков — это 3 паллеты. Пустых обещаний клиенту больше нет.
Упаковки, поиск, штрихкод
«+1 паллета» одной кнопкой, цена за мешок и за паллету рядом. Поиск по названию и сканер штрихкода.
Заказ за минуту. Скидка по правилам, а не по настроению
Правила «если → то»
Тип цен по категории точки, минус 2 % за оплату при получении, акция на паллету. Задаёт директор, считает телефон.
Скидка сверх правил
ТП правит цену карандашом или запрашивает скидку. В пределах лимита проходит сама, сверх лимита уходит РОПу.
Согласование в Telegram
РОП получает заказ в боте и решает одной кнопкой. ТП видит ответ сразу, заказ уходит в 1С.
Заказ ушёл в 1С. Статус видит и ТП, и клиент
Статусы из 1С
Новый, подтверждён, собирается, отгружен, доставлен. Не со слов оператора, а из документа.
Документы в телефоне
Счёт, накладная и акт формируются из 1С. Открыть, отправить клиенту в Telegram или на почту одной кнопкой.
Повторить заказ
Прошлый заказ точки повторяется в два касания. История за день, неделю, месяц, с суммами.
Работает без сети, в Telegram, без установки
Без сети
Каталог, клиенты и черновики заказов хранятся на телефоне. Заказ уйдёт в 1С, как только появится связь.
В Telegram
Ничего не устанавливать: сотрудник открывает бота компании и входит по коду от директора. Уведомления приходят туда же.
Android и Windows
Кому нужно приложение файлом: APK для Android и программа для Windows с установщиком. Данные те же.
Один сервер, один вход, одни и те же данные на любом устройстве.
Офис
Кабинет директора: вся компания на одном экране
Четыре цифры дня
Продажи и процент плана, заказы, просроченный долг, визиты. Каждая цифра открывается до заказа и точки.
Требует внимания
Просрочка клиента, заказ не ушёл в 1С, остаток ниже минимума, короткие визиты. Система сама подсказывает, куда смотреть.
Команда сейчас
Кто на точке, кто в пути, кто стоит, кто без связи. Списком или на карте, с визитами и заказами за день.
Отчёты по данным 1С и ИИ-аналитик, который отвечает цифрами
Готовые отчёты, свои из конструктора и рассылки в Telegram. Видно, откуда каждая цифра: из 1С, из системы или из обоих.
Готовые отчёты
Валовая прибыль по группам, продажи, долги, сравнение ТП. Группа → товар → ТП в одной таблице, Excel и PDF одной кнопкой.
Откуда цифра
У каждого отчёта метка «1С», «Система» или «1С + система». Себестоимость — по последнему приходу, даже если в 1С её нет.
Рассылки в Telegram
Отчёт сам приходит в бот компании по расписанию: директору утром, поставщику — продажи его товаров без лишних данных.
ИИ-аналитик
Вопрос словами — ответ цифрами по данным системы и 1С со ссылкой на отчёт. ИИ-аудиты запаса, сотрудников и продаж. Включает директор.
Открыть в макете: Отчёты ИИ-аналитик
Правила торговли и настройка — без программиста
Цены, скидки, лимиты и режимы работы директор меняет сам. Приложение у сотрудников подхватывает их сразу.
Цены, скидки, лимиты
Тип цен по категории точки, скидки «если → то», акции, личный лимит скидки у каждого ТП и кто согласует сверх лимита.
Режимы работы
Визиты по плану, минимальное время на точке, геозоны и трек, склад заказа, сценарий отгрузки. Переключатель, а рядом — что изменится.
Настройки в кабинете директора
Вся настройка компании в одном месте: поиск настройки словами, мастера «Добавить сотрудника» и «Включить контроль визитов».
Кто что настраивает
1С подключает наш настройщик один раз, сопоставление справочников делает автопилот. Людей, права и режимы директор ведёт сам.
Открыть в макете: Режимы работы
Одно приложение — свой экран у каждой роли
Вход один, экраны и вкладки подбираются по роли. Выберите роль:
Руководитель отдела продаж
Отдел на ладони: продажи за месяц и прогноз, план дня, визиты, заказы, долги, возвраты и тревоги.
- Люди на карте: кто на точке, кто отстаёт от плана
- Заказы со скидкой сверх лимита — «Одобрить», «С изменением» или «Отклонить» в приложении или прямо в Telegram
- Задания с фото, план визитов на завтра, отчёты отдела
Супервайзер
Команда в поле: визиты по плану, кто в поле, сколько времени на точке, подозрительно короткие визиты и визиты вне плана.
- Карта «Кто где сейчас»
- Тот же контроль визитов — в админке на большом экране
Мерчендайзинг
Выкладка по планограмме: фото витрины до и после, остаток на полке, чек-лист. Руководитель принимает или возвращает на переделку, оценка идёт в KPI.
- Задания по точкам со сроком
- Фото ждут проверки — «Принять» или «Переделать» с причиной
Клиент — магазин
Магазин заказывает сам в Telegram: свои цены и акции, «Повторить прошлый заказ», статусы из 1С и документы. Подключение магазина — 20 000 ₸ разово за лицензию, дальше 4 000 ₸ в месяц за магазин.
- Доступ — кнопкой «Пригласить» в карточке клиента: ссылка, код или QR
- Директор решает, что видно клиенту: остаток, долг, документы
Заведующий складом
Собирает заказы по рейсам прямо в телефоне. Отметка «Передано экспедитору» сразу меняет статус заказа у ТП, клиента и в офисе.
- Очередь сборки по рейсам на сегодня
- Лист сборки: «нужно» и «доступно» по каждой позиции, недостача видна сразу, сканер штрихкода и «Собрано»
- «Передано экспедитору» — заказ уходит в доставку
- Склад: приёмка, списание, перемещение и инвентаризация
Посмотреть в макете: Сегодня Лист сборки Передано экспедитору Склад Инвентаризация
Экспедитор
Ведёт рейс по точкам в телефоне: рейсы дня, маршрут, доставка и приём оплаты. Отметки доставки и принятые оплаты уходят в 1С.
- Рейсы дня и маршрут рейса по порядку точек
- На точке: «Доставлено», «Частично» или «Нет»; навигатор и звонок одной кнопкой
- Приём оплаты: наличные, Kaspi или перевод
- В конце рейса — «Сдать рейс»
Посмотреть в макете: Сегодня Рейсы Маршрут рейса Доставка на точке Приём оплаты
Связь с 1С туда и обратно, без двойного ввода
1С остаётся учётной системой. Мы к ней подключаемся, а не заменяем её.
Из 1С в приложение
- Номенклатура, цены и типы цен
- Остатки по складам
- Клиенты, точки, договоры
- Взаиморасчёты, долги и просрочка
- Статусы документов: подтверждён, отгружен
Из приложения в 1С
- Заказ клиента или реализация, по вашему сценарию
- Скидки и цены по правилам компании
- Отметки отгрузки и доставки
- Оплаты, принятые экспедитором
- Визиты и задания идут в отчёты
Служба у 1С за 15 минут
Рядом с базой ставится служба, которая читает и записывает документы. Конфигурация не дорабатывается.
УТ и Бухгалтерия для Казахстана
Работаем с Управлением торговлей и Бухгалтерией. Сопоставление справочников делается один раз при подключении.
Запись в 1С под вашим контролем
Сначала только чтение и проверка на тестовой базе. Запись документов включается по вашему решению.
Цены и запуск
Внедрение одним этапом: все роли сразу
Вся компания: представители, офис, склад и доставка
600 000 ₸лицензия и настройка всей системы; первые 6 пользователей включены, каждый следующий сотрудник — 20 000 ₸
- Приложение ТП: маршрут, долги, каталог, заказы, без сети
- Директор, РОП, супервайзеры: показатели, планы, задания с фото; кабинет в браузере
- Склад собирает заказы в телефоне, экспедиторы доставляют и принимают оплату
- Первый заказ из поля в 1С — в день подключения, вся компания со всеми ролями — за неделю
Приложение клиента в Telegram
20 000 ₸за подключение одного магазина + 4 000 ₸ в месяц за магазин
- Магазин заказывает сам: свои цены и акции, «Повторить прошлый заказ»
- Статусы и документы из 1С, свой долг
- Магазины подключаются по мере готовности, в любое время после запуска
Пример на 17 сотрудников: 600 000 ₸ + 11 × 20 000 ₸ = 820 000 ₸ разово. В цену внедрения входят до 10 часов доработок под ваши процессы. Цены без НДС, фиксируются на 12 месяцев.
Месячная плата: за сотрудника, с сервером и поддержкой
| Кто работает в системе | В месяц |
|---|---|
| ТП, ТП с машины, РОП, супервайзер, директор | 6 000 ₸ |
| Менеджер, мерчендайзер, завсклад, экспедитор, бухгалтер, оператор | 5 000 ₸ |
| Владелец и учётка настройщика | бесплатно |
| Клиент-магазин, подключение 20 000 ₸ разово | 4 000 ₸ |
Пример на 17 сотрудников (6 ТП, директор, 2 РОП, 2 оператора, 2 завсклада, 4 экспедитора): 94 000 ₸ в месяц. Плата начинается с месяца после запуска.
Следующий шаг
Показ на вашей базе 1С за одну встречу
Подключаем службу к вашей 1С, видим ваши товары и точки на телефоне и проводим пробный заказ до 1С. Без обязательств и без изменений в вашей базе.
Цифры, имена и названия на экранах — пример. На встрече покажем то же самое на ваших данных.